第一级是传入和传出文档之间的区别

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中的法规实施是通过为所有存档文件指定最后期限来实现的。期限届满后相应的数据记录将依法安全删除。公司在设置文档管理系统及其模板时确定哪个截止日期适用于哪个文档。设置并集成到环境中传入文档和传出文档不同类型的文档在大多数中分配有不同的模板。 根据您自己制作文档还是来自外部归档和索引过程会有很大差异。在此级别之下还有其他文档类型。

对于传出文档例如优惠订单确认订单发票订单积分交货单命令普通发票和积分对于传入的文档例如带有订单参考号的传入发票交货单制作人员应用领域所有这些文档类型在大多数文档管理 意大利 WhatsApp 号码列表 系统中都有自己的模板并且在关键字和截止日期方面都有不同的处理方式。公司在规划时必须提前考虑这些信息并根据自己的流程定义最重要的文档。文档管理系统的标准设置或最佳实践场景有助于定位。



此后相同文档类型的文档始终根据此模式进行标记和归档如有必要还会在有限的时间内进行标记和归档。例如对于发票此信息通常被标记为账单号码顾客号码预定日期顾客姓名订单号发票金额进出发票必须保存十年参考日期为新日历年。模板中为此文档类型相应地设置了截止日期。但在下面的分析中让我们停留在第一级更详细地区分传入和传出文档这里特别是存储归档和关键字化的过程。小剧透大多数流程都可以完全自动化节省大量时间并防止错误。